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不识利润真面目,只缘身在分摊中

时间:2019-03-21     作者:治理会计365【原创】   阅读

头脑风暴,初见效果


跟塔西雅聊过之后,正梅舒服了许多,只是塔西雅给自己出的题目,却照旧没有那么容易可以做获得。要怎样才可以做到呢?90%准确度!90%的准确度!要怎样才可以做获得,正梅一筹莫展。


跟往常一样,每周的碰头会,正梅垂头丧气的坐在那里,毫无兴致。散会后,致远不由得关切地问:“你怎么了,无精打采的样子,爆发什么事情了么?”致远是生产总监,一起共事已经十几年了。说是战友绝不过分: U9上线、公司上市都让他们几个人结下了革命般的情谊,相互间的帮助自然也是凡人所不可及。


“致远,我有些事情想不明白,要怎样才可以把分产品的利润表做出来呢?”


“分产品的利润表?”


“是啊,分产品的利润表。”


正梅接着说“你也知道,我们U9系统里面的本钱是禁绝确的,都是平均出来的。经过那么多次平均之后,数据早已经偏离实际了,做出来的利润表老板不满意,我真的没有步伐!”


“这个确实是比较麻烦”致远也没有对策,“我回去跟IT和团队也一起问问,找时间可以开个会各人一起风狂风暴。”


“谢谢致远!”


跟致远团队开会前,正梅想做点作业,产品利润表应该长成什么样子呢?收入、本钱、用度、利润。对,收入是最简单的,每一个订单对应的产品数据很容易拿到。最头痛的是本钱和用度: 本钱被系统搅得面目全非,基本上分不清每个产品的具体本钱数据了;销售用度和治理用度,要命,用度也是个难缠的主!哪些用度是这个产品的,哪些用度是那个产品的,怎么可以分得清!!!算了,一步步来吧,先搞定跟致远相关的主要的生产本钱的部分。用度怎样摊到每个产品,后面再说吧,慢慢来。于是正梅给团队安排了一个任务:先把本钱里面每个具体项目列出来,总体数据以及数据占比也理出来。这样,各人讨论的时候也不至于离题太远、没有头绪。


致远带着他的技术部经理俊驰、生产经理桑榆,正梅也带着团队的本钱经理天佑和财务经理漫妮一起加入。


正梅首先谈话,“上次我们已经讨论过关于系统本钱数据的问题,多次平均后的数据完全偏离了真相。今天开会,希望各人群策群力,找到其他的计划资助我们顺利做出分产品的利润表。我们先来攻克分产品的毛利这一关,请天佑把生产本钱里面包括的项目投影出来。”


“好的,我们一个个来理。”致远同意用这个要领来理。


“本钱里面主要是料工费: 料里面有直接质料、辅助质料;工里面有许多: 六大车间的一线工人的人为、福利和社保这些都叫做直接人工;然后就是那些质检部分、班长、车间主任、计划部分这些人的人为、福利和社保,这些放在制造用度里面了。制造用度除了这些间接人工和治理人工之外,另有一些大的项目,好比说大修用度、水电费、机物料消耗、低值易耗品、折旧啊、摊销什么的,这几项加起来基本上就是80%的制造用度了。“天佑一个个的跟各人介绍。


“很好,那么我们一个个的过吧,先看质料部分”财务经理漫妮接过话茬。


“好的,我们先看直接质料。直接质料怎样可以做到分产品呢?直接质料本钱其实又可以分成两个部分:直接质料消耗量和直接质料价格,两者相乘即得。我们之前是凭据工序来结算本钱,所以每经过一道工序就被平均一次,这样本钱就乱了。”天佑一个个地解释道。


“等等,我们是否可以用理论数据?我们BOM表上面不是有现成的质料消耗量数据吗?”技术部经理俊驰问。


“可是这个数据跟实际本钱差别很大啊!”财务经理漫妮担心地说。


“差别几多?”正梅追问。塔西雅的声音在言犹在耳:准确有度,准确有度,90%的准确度是可以接受的!


“最大的差别在8%左右,每个月这个数据会纷歧样,差别低的时候或许只有3%”生产经理桑榆接过来。


“只有8%吗?”正梅不太相信。


“是啊,最多8%了,不然技术部和生产部都要去找原因的”致远进一步确认。


“这样,质料的部分就相对简单了,我们可以凭据技术部的产品BOM来盘算每个产品的质料消耗;价格则可以用当月最新的价格,并结合当月质料消耗差别最大的再做单项调解。这样,可以让本钱进一步接近真实,质料本钱就相比照较简单了”本钱经理天佑介绍道。


“是啊,那么接下来的难题就是工和费了”财务经理漫妮提醒各人。


“直接人工也相对简单,可以比照质料的做法: 我们每个产品都有标准工时的,可以凭据标准工时结合工时差别来盘算每个产品的人工本钱”技术部经理俊驰提示。


“是啊,计时的人工可以凭据这个原则来盘算。不过,直接人工另有一部分是计件的,计件的直接凭据公司的政策来盘算就可以了”财务经理漫妮增补。


“好,曙光在前头,我们再看看间接人工和制造用度吧。这些最麻烦,要怎么分派到每个产品中去呢?”本钱经理天佑问。


“我们是否可以考虑用AAA分摊法,照旧ABC作业本钱法?”财务经理问


“AAA分摊意义不是很大,交互分派的逻辑,用在能源类间接用度的比较多,其他的用度用AAA的貌似并没有几多乐成案例。ABC作业本钱法比较庞大,现在做ABC,短期可能很难实现!”正梅陷入深思。


讨论到这里,致远也没辙了,集会只能暂时停顿;可是思路慢慢清楚了,似乎离乐成绩一步之遥,正梅感受就快找到谜底了。


高人支招,终得精要


自从上次跟塔西雅有过那一次谈话之后,正梅开始有点依赖塔西雅了。带着头脑风暴的开端结果和剩下的不解,正梅她需要跟塔西雅再做一次确认。这一次,没有去办公室,她们约在外面的一个茶�。塔西雅无疑是热爱生活的,发明了好的工具,也很是希望跟好朋友一起分享。


坐定交际了两句,茶艺师备好茶,正梅迫缺乏待的把她的发明告诉了塔西雅。


“问题来了,塔西雅,我不知道怎么把这些制造用度摊销到产品里面去。产品利润表不是应该要把这些用度都完整的盘算进去吗?”


“很是好,正梅! 你们过了最难的一关,接下来的事情就很是简单了! 不知道你还记得么,治理会计里面除了毛利、税前利润、净利润之外,另有一种利润叫做边际孝敬。你还记得边际孝敬的盘算逻辑么?”


“是啊,学过,不过历来没有用过,公式已经不太记得了。”


“书上面很庞大,我们简化了一下,边际孝敬=收入减直接变换本钱。这样,分产品的边际孝敬就可以盘算出来了。现在,我们得讨论点理论上的内容。”塔西雅拿起身边的条记本,边说边画:“你应该听说过企业内部价值链吧? 分为营销、运营、研发、人力资源、财务等。”


“有点印象,不记得哪里说过了。”


“没关系,有个看法就好,接下来就很好玩了。我们的运营团队、销售团队、治理团队需要投入几多资源来支撑业务的运作: 制造用度是在运营端的投资、销售用度是在营销端的投资、治理团队是在研发部分和其他治理团队的投资。这些都划分对应了财务报内外面的三项用度,即制造用度、销售用度和治理用度。你的问题就在制造用度里面: 


这些制造用度的投资并不是因为哪一个产品而爆发,除非你用ABC作业本钱法才相瞄准确。可是以你们公司目前决策数据的现状来看,基础无法找到ABC作业本钱法里面需要的业务数据和行为数据! 而建立这些数据需要很专业的项目治理,需要很长的时间才可以完成。要做好ABC,需要各人对ABC有很专业的认识。这是理念上的障碍,也就是美国人说的脑障。所以啊,我照旧建议你换个简单的思路:差别产品的边际孝敬和边际孝敬率盘算出来之后,每个产品的盈利能力大致就盘算清楚了。而制造用度在一定水平上叫做决策无关本钱,许多是淹没本钱。也就是说,生产这些产品需要这些本钱,不生产这些产品也需要这些本钱,所以重要的不是怎么分摊这些本钱,而是让老板知道制造用度的实质,并同时给到老板分产品的边际孝敬的剖析。这两件事情是焦点! 你需要先明白老板为什么要做分产品的利润表;然后,再从这个角度跟老板探讨,就比较容易同频了。”


“这么说来,接下来我要去做两件事情: 第一,让同伴们凭据既定思路盘算出分产品的边际孝敬来;第二步,要跟老板讲清楚制造用度的逻辑。”


“智慧!我们好好品茶,暂时休息休息。我相信,后面你还会遇到更多的问题。不过,我会永远在这里等你。相信我,没有解决不了的问题!记着一句话:决策数据不可是财务数据,还需要有业务数据和行为数据!不要坐在自己办公室讨论决策,走出办公室,与业务一起来,会有许多惊喜!”




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